21 قدم موثر برای انجام کارها و رسیدن به موفقیت
راه اصلی رسیدن به موفقیت ، موفقیت بزرگ و احساس فوق العاده قدرت و اثربخشی این است که عادت کنید هر روز صبح وقتی شروع به کار می‌کنید، مهم‌ترین کار روزتان را انجام دهید. خوشبختانه این مهارت قابل یادگیری است و می‌توانید از طریق تکرار به دست آورید. وقتی عادت کنید قبل از انجام هر کار دیگری مهم‌ترین وظیفه آن روز را انجام بدهید. موفقیت شما تضمین شده است.
در ادامه خلاصه از ۲۱ روش عالی برای خودداری از به تعویق انداختن و انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر را می‌خوانیم. این اصول و قوانین را مرور کنید تا ملکه ذهن و عمل‌تان شود و رسیدن به موفقیت را تضمین کند.
دقیقا تصمیم بگیری چه می‌خواهید
شفافیت برای عمل‌گرا بودن ضروری است. شما حتماً باید قبل از شروع کار اهداف‌تان را بنویسید. به طور واضح و مدت زمانی که برای آن کار لازم است را تخمین بزنید تا به رسیدن به موفقیت شما کمک کند. هر شب قبل از خواب لیست کارهای فردا را آماده کنید.
برای هر روزتان قبل از شروع برنامه ریزی کنید
روی کاغذ فکر کنید هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می‌کنید، می‌تواند ۵ تا ۱۰ دقیقه از وقت تان را در عمل صرفه جویی کند.
قانون 20 80 را در تمام کارهای‌تان به کار ببندید
۲۰ درصد از فعالیت های تان مسئول ۸۰ درصد از نتایجی هستند که به آن دست پیدا می کنید.
پیامد ها را در نظر بگیرید.
مهم‌ترین کارها و اولویت‌های‌تان آن‌هایی هستند که جدی‌ترین پیامدهای مثبت یا منفی را در زندگی و کارتان دارد.
به تعویق انداختن خلاقانه را تمرین کنید
نمی‌توانید همه کارها را انجام دهید. پس باید یاد بگیرید عمدا کارهای کم اهمیت را به تعویق بیندازید تا وقت کافی برای چند کاری که واقعا مهم هستند باز کنید.
برای رسیدن به موفقیت اولویت بندی کنید
قبل از اینکه شروع به کار روی فهرست کارهای‌تان کنید، چند لحظه وقت بگذارید و آنها را بر اساس ارزش و اولویت سازماندهی کنید تا مطمئن شوید مهم‌ترین فعالیت‌ها را انجام می‌دهید.
روی حوزه کلیدی تمرکز کنید
روی حوزه‌هایی که باعث نتایج کلیدی می‌شود تمرکز کنید. مواردی را شناسایی کنید که قطعاً باید به آنها رسیدگی کنید تا کارتان را به پایان برسانید و در طول روز روی آنها کار کنید.
قانون سه کار را به کار ببندید
3 فعالیتی را که در شغل‌تان انجام می‌دهید انتخاب کنید که ۹۰ درصد از مسئولیت کاری‌تان را تشکیل می‌دهند و قبل از هر کار دیگری روی انجام درست آنها تمرکز کنید.
قبل از اینکه دست به کار شوید همه چیز را کاملاً آماده کنید. قبل از اینکه شروع کنید تمام آنچه را که لازم دارید در دسترس خود قرار دهید. تمام یادداشت‌ها، اطلاعات، ابزار، مطالب و اعدادی که شاید لازم باشد تا بتوانید کارتان را شروع کنید و ادامه دهید آماده کنید.
هر بار به اندازه یک قدم جلو بروید
می‌توانید بزرگ‌ترین و پیچیده‌ترین کارها را انجام دهید. با این شرط که هر بار یک قدم به جلو بروید. یادتان باشد که همیشه مسیرهای طولانی و سخت با قدم‌های کوچک پیموده می‌شوند.
مهارت‌های کلیدی‌تان را ارتقا دهید
هر چه در انجام فعالیت‌های کلیدی‌تان باهوش‌تر و ماهرتر شوید، زودتر شروع و تمام‌شان می‌کنید. دقیقا مشخص کنید در چه کاری مهارت خاصی دارید یا می‌توانید مهارت داشته باشید و تمام توان‌تان را بگذارید تا آن کارها را خیلی خیلی خوب انجام دهید.
محدودیت‌های اصلی‌تان را شناسایی کنید
تنگناها یا نقاط کور درونی یا بیرونی که سرعت رسیدن به مهم‌ترین اهداف‌تان را تعیین می‌کنند. مشخص کنید و روی رفع کردن‌شان متمرکز شوید.
خودتان را تحت‌فشار بگذارید
سپس تصور کنید باید یک ماه شهر را ترک کنید و جوری کار کنید که انگار باید قبل از رفتن کار مهم‌تان را کامل کنید.
به خودتان انگیزه بدهید که عمل کنید
مشوق خودتان باشید در هر موقعیت دنبال خیر و نیکی باشید به جای مشکل روی فرصت تمرکز کنید. همیشه خوش بین و سازنده باشید.
تکنولوژی ارباب بدی است
وقت‌تان را از اعتیاد اسارت بار تکنولوژی خلاص کنید. یاد بگیرید دستگاه‌های الکترونیکی‌تان را اغلب وقت خاموش کنید و بگذارید خاموش بماند تا بتوانید روی کارتان تمرکز کنید.
تکنولوژی خدمتکاری عالی است
از ابزارهای تکنولوژی‌تان برای مهم‌ترین کارها استفاده کنید و از خودتان در برابر انجام کارهای کم اهمیت محافظت کنید.
توجه‌تان را متمرکز کنید
وقفه‌ها و حواس پرتی‌هایی را که در تکمیل کارهای مهم‌تان تداخل به وجود می‌آورند، متوقف کنید.
کارهای‌تان را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید
کارهای بزرگ و پیچیده را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید و بعد برای شروع فقط بخش کوچکی از آن را انجام دهید.
زمان‌تان را به بخش‌های بزرگ تقسیم کنید
روزتان را با این بخش‌های بزرگ زمان سازماندهی کنید تا بتوانید مدت طولانی روی مهم‌ترین کارهای‌تان متمرکز بمانید.
احساس شرایط اضطراری را به وجود بیاورید
عادت کنید کارهای مهم‌تان را سریع انجام دهید. به فردی مشهور شوید که کارهایش را سریع و عالی انجام می‌دهد.
هر بار یک کار را انجام دهید
اولویت‌های کلیدی زندگی‌تان را تعیین کنید. بلافاصله شروع کنید. مهم‌ترین کارتان را انجام دهید و تا ۱۰۰ درصد کامل نشده است دست کار نکشید. راه کلیدی عملکرد سطح بالا و حداکثر کارایی شخصی همین است. تصمیم بگیرید هر روز هم این اصول را تمرین کنید تا ملکه ذهن‌تان شوند. وقتی این اصول مدیریت شخصی به خصلت اصلی شخصیت‌تان تبدیل شود، موفقیت انسان در آینده نا محدود خواهد بود. پس فقط انجامش بده!
دیدگاهتان را بنویسید